历史小论文1500字

秦国经，1936年出生，河南汝阳人。24岁就到明清档案部工作
了，并且一直从事明清档案T作，到他退休时，已在中国第一历史档
案馆T作了37年，他所从事的一直是明清档案这一块工作。秦先生
所积累的明清档案知识无几入能及，他本人也被称为清史专家。秦先
生在T作时就有很多论文发表、著作出版，如《论乾隆帝治理宫廷的
功绩》、《想有作为的光绪》等。而他退休后，更是笔耕不辍，独撰、主编
了《紫禁城皇家生活全景》、《御笔诏令说清史》、《清代文书档案图鉴》
等，还有本文要介绍的《明清档案学》。
《明清档案学》是秦先生在退休后，用十几年的时间研究明清档
案的积淀写就的力作。2005年于学苑出版社出版。秦国经先生将近
四十年的档案1二作经验和长年累月积累的学识，都融进了这部57万
字的巨著——《明清档案学》。
拿到该书时，实在为该书的厚度惊叹，觉得这么厚的一本书，读
完就得耗费很多精力吧，更何况是编写这部巨著!因此，不得不对秦
国经先生感到钦佩。
一、全书内容和结构梗概
该书分七编，一共三十四章。第一编主要是历史背景，为后文的
出场做引导，像论文的序言。第二编和第三编是对各馆所藏明清档案
的介绍，让我们对明清档案的现状有一个大概的理解，主要有中国第
一历史档案馆、台湾故宫博物院文献馆、辽宁档案馆、吉林档案馆、四
Jlib案馆、山东档案馆等几十个档案保管机构所保存的明清档案以
及民间的契约、谱牒等档案，还对国外留存的明清档案进行了介绍，从
而展现了现存于世的2000多万件明清档案的全貌。第四编是按照档
案的内容，分专题对明清档案进行介绍，有政务总类、宫廷皇族、职官
吏役、军务、政法、民族事务、中外关系等十八类档案。第五、六、七编
则是对明清档案业务丁作上的介绍，主要包括明清档案的开发和管
理工作。从管理者的角度和工作思路告诉读者这些明清档案在编排
上的内部联系，这就便利了我们进行明清档案的检索和查阅。
章节之间的结构安排，我们会发现每一编根据需要会有所不同。
第一编根据时间先后顺序，先明朝后清朝；第二、三编则按档案馆进
行排序，先第一历史档案馆，然后是台湾和海外，然后是各省档案馆；
第四编则更显示了其中的逻辑，作者将不同的内容进行了排序，总体
来说是先政治，接着是文化，最后是经济，而政治当中又从皇族到宫
廷，到官场，最后到百姓的一种自上而下的顺序。第五、六、七编里则
按照档案管理和整到顺序的先后来排序了。该书的编排有很强的逻
辑眭，像极了一篇行文紧凑的文章，步步相扣，紧紧相连。浑然一体。
二、多功能性质品读
《明清档案学》是一部拥有高尚灵魂的书。它的内容并不是单一
的某一方面的，而是正如学界的评价：“既是研究明清档案、档案丁：作
和明清档案事业的一部学术著作，同时也是检索利用明清档案的一
部工具书。”…n，包罗了明清档案的万象。正是它的这些丰富的内容，
使得该书具有多种功能，具体如下：
1．史著功能：档案产生的相关历史背景介绍。在书的开始，作者安
排了第一编的《明清王朝的国家机关与文书档案制度》，在该编当中，
作者简要介绍了明清王朝的国家机构的设立及其改革，并重点介绍
了这两个王朝的文书档案制度。例如作者在介绍明朝政治制度和国
家机构的时候介绍了明朝废除行中书省，设内阁，立“三司”等等措
施。而介绍两朝的文书档案制度则是更加直接地为我们了解明清档
案服务了。介绍机构变更和文书档案制度将现今保存的明清档案形
成、流传、归档、保管的整个过程像历史重现一样展现在我I'II艮前，对
我们了解明清档案提供了大量的历史背景。当然，作者的这些介绍也
意外地收到了另一个效果，即向读者展示了明清两朝的机构和文书
档案制度发展史．让本书也拥有了“史著”的一个身份。而且，作者在
介绍每一个馆藏档案的时候，还会对档案形成机构进行介绍，如在介
绍清朝的内阁档案的时候，就对内阁这个机构的设立、职责、发展等
做了简要的论述。同时，该书还有大量的史料分析、论述等，这也是它
拥有“史著”性质的原因之一。如在第四编当中，对明清档案分类研究
和论述的时候，作者基本对每一个类别的档案都做了一定的背景介
绍。如在介绍政务总类的档案时，将清朝每一个皇帝都进行了介绍。
这无疑对我们了解清朝皇帝和历史是有很大帮助的。
2．全宗指南：各馆明清档案保管情况介绍。当开始介绍各明清档
案时，作者采用了分馆介绍的办法。先是保管最为丰富的中国第一历
史档案馆，接着是我国各地和国外所藏的明清档案的介绍。在介绍每
一个馆藏的档案的时候，作者都会对形成档案的机构和背景先做一
下简单的介绍，然后再对该类档案的收藏情况做一下介绍，最后再将
该馆是如何对这一类别的档案进行分类的予以说明，便于读者按图
索骥。可以说这部分的内容使得该书很像各个档案馆关于明清档案
的全宗介绍，因此，该书具有了一定的“全宗指南”的性质，读者可以
根据这个指南在档案馆找到相应的档案。
3．工具书：大量史料汇集。大量史料的汇集集中体现在第四编，
《明清档案分类与历史研究》。在这一篇当中，作者将档案像图书馆图
书分类般将明清档案按内容分类介绍。大类是政治、经济、文化三类，
每个大类里再分小类。例如政治里有政务总类、军务、政法等等。而且
十分值得赞扬的是在这一编的介绍中，列举了很多例子，有些例子就
是档案的原文，例如一些关于光绪帝和慈禧的治病药方等。这让无缘
看到档案的人在这里找到了一点弥补。同时该书后面的很多附录也
再次说明了该书工具书的性质。本书一共有五个附录，每一个附录都
具有很高的史料和工具书的价值。例如第一个《中国第一历史档案馆
所藏明清档案个全宗一览表》，这个表对我们了解第一历史档案馆的
明清档案分类自然意义不小，而第三个附录，《明清档案缩微品目
录》，则更是对我们利用这些档案具有极高的价值。因此这些附录虽
少，但却都是精华，都十分实用，也为该书增色了不少。
4．丁作手册：明清档案工作方法介绍和指导。一部书能拥有上述
几个功能已经十分了不起了，但是该书却超过了这个“了不起”，它还
可以作为工作手册来被明清档案工作者借鉴。该书的最后i编，正是
对明清档案管理、开发利用的指导。无论是其对档案的收集、整理、编
目鉴定、保管、修复等方面都十分有借鉴意义，这些应该都是作者四
十年来的工作经验的总结。还有作者关于明清档案的开发利用的方
法建议也是十分具有参考意义的，以及最后的关于明清档案的现代
化管理更是让我们接近了管理的新手段。所以说该书也具有工作手
册的功能是一点也不假的。
当然，一本书不管再怎么优秀，其中也难免还是会有一些瑕疵
通过，现予公布，自2013年2月1日起施行。”其他的还有《电子档案
移交与接收办法》(档发[201217号)、《企业档案工作规范》
(DA／T42--2009)、《会计档案案卷格式}(DA／T39--2008)、《缩微胶片
数字化技术规范》(DA，r43—2009)、《数字档案信息输出到缩微胶片
上的技术规范}(DA／T44--2009)、《文书类电子文件元数据方案》
(DA／T46--2009)、《版式电子文件长期保存格式需求》(DA，r47—
2009)、《基于XML的电子文件封装规范》(DA／T48--2009)。但大多
数编写者对此认识不够，加上没有工作经验、对实际工作缺乏了解
等，所编教材脱离实际，内容过时，这些新法规、新标准、新技术等不
能及时反映到教材中来，不能满足一线岗位对档案管理知识和技能
的要求。部分教材内容还停留在几年甚至十几年前的水平上。如《机
关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已于2006年颁布多
年，但有的201 1年、2012出版的教材还在沿用1987年的相关规定。
另外，调查显示，高职高专文秘、行政管理、外语类等专业毕业生
主要去向是各类中小型企业，主要岗位包括文员、秘书、档案员、人事
薪酬专员、公关人员、行政助理、外贸经理助理、会计员、营销人员、客
户经理等。其中，有不少人要兼任会计。一z-+l-lLtk资格考试中的《财经
法规与会计职业道德》、《会计基础》等科目也涉及会计档案。这也要
求高职高专档案管理教材应当与时俱进，适当增加或充实会计档案
方面内容。目前，绝大多数教材还没有涉及此类内容。
2编写体例不合适。从总体上看，近年来出版的高职高专档案管
理教材，绝大多数没有突破传统的编写路子，编写体例还是传统的理
论说教风格居多。即使是理实一体化、任务驱动式教材，也没有真正
过渡到以培养应用能力为主的工学结合体系上来，与现今高职高专
院校的教改、课改、校企结合、培养操作性人才的整体目标不相符。
当前，按照“任务驱动”、“项目教学”等思路编写的高职高专档案
管理教材，不少还不是真正的项目式教材。这些教材不外乎是将原来
的，而这本书也存在一些需要改进的地方：(1)书名与内容有些出入。
本书的书名是“明清档案学”，可是其中的大部分内容都是明清档案
的介绍、历史研究和管理，并没有介绍明清档案学这个学科，甚至连
该学科的研究对象、任务等等都未进行深入的探讨，而书却用了这个
名字，稍有不妥。若将书名改为《明清档案研究和管理)II更贴近书的
内容。(2)体例安排上也有一些瑕疵。这主要是第四编中的第五章，关
于明清档案价值和作用的探讨。如果将其移到第六编关于明清档案
的开发和利用的开头，似乎能更合理。当然，瑕不掩瑜，尽管这本书存
在一定的缺陷，但和其贡献相比，这些缺陷则微不足道了。最后要感
谢秦国经先生为我们带来一部如此精彩的书，它将引领我们走近明
清档案，了解更多的那些被尘封的故事。

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