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如何用项目管理做时间管理?

发布时间:2021-07-03 12:58:30编辑:小编归类:管理论文

项目管理包含的内容比较多,时间管理只是其中的一个知识领域,所以我理解你可能是希望通过项目管理知识体系来提高自己对时间的管理。所以针对这个课题来给你建议。

理清“范围”

时间管理中有非常经典的“重要”、“紧急”四象限,是对自己索要开展的工作进行梳理,优先完成重要且紧急的工作,花更多的时间做重要但不紧急的事,减少紧急但不重要的事,以及避免做不重要又不紧急的事。

这其实就是在规划你人生的“范围”,你的时间与精力都是有限的,不可能做你所有想做的事,只有理清了你真正想做的事才能提高时间的使用效率。

确定完范围以后就该用WBS对目标进行分解,拆解成细化的工作事项能帮助你更好的产生规模效应(同时做几件类似的事效率会更高),及知道你“空余”的时间能做什么(比如你突然有了20分钟的空闲,你可以马上从你的清单里找到你可以开展的工作,而不是现在才去梳理)。

管好进度

通过上述步骤我们就有了自己的工作清单,然后就能根据计划去开展工作了。开始的时候可能一次只能做一两件事,但是随着自己流程的清晰化,你会发现同一个时间段你可以同时做好几件事,比如听书的同时打扫卫生,这样你的效率就会大大提升了。这样就能在你自己制定的时间计划内完成想要完成的工作了。

管好质量

当然了其中的质量可能会有所下降,那就需要在关键的节点设置检验标准,根据检验的结果来判断是否需要“返工”,检验的方式是多种多样的,你可以根据自己的需要来制定。只有质量达标了,你的时间规划才是有价值的不是~

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