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工程财务如何管理?

发布时间:01-05 21:55编辑:小编归类:管理论文

答:工程财务管理,一般的来说就是:对其单位或个人的项目进行预算,或已经预算好的项目,进行财务支配,财务管理,和财务控制,你的工作要对其单位或个人有实现工程预算,达成财务计划的,节省工程预算效果为目的。

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浅析建筑工程项目成本管理
随着社会竞争的日趋激烈,建筑行业面临更严峻的市场挑战。为了能在市场上占据有利地位,施工企业必须加强工程项目的成本管理,实施成本控制。通过加强工程项目的成本管理,施工企业可以充分利用现有资源,及时调剂处置闲置资产,盘活资产存量,增加盈利;可以使施工企业重视投入产出全过程,加强工程项目的成本管理,采用目标成本管理划小核算单位,把对产值、成本和利润的考核控制与各项目部责任制结合起来,调动各方面积极性,提高企业整体效益;也可以推动企业的产品设计、工艺、质量等技术管理工作,利用先进技术提高产品质量,提升企业形象。

工程项目的成本管理是反映施工企业经营管理工作质量的一个重要指标。施工企业可以从以下几个方面来加强工程项目的成本管理。

做好成本管理的基础工作
为了使工程项目成本管理的各项工作具有良好的客观基础和真实可靠的数据来源,施工企业应组织各职能部门,在企业领导、总会计师和技术主管的指导下,认真做好以下各项基础工作:

1、建立与健全各项原始记录。企业要建立各种原始记录的责任制,统一规定各种原始凭证的格式、内容和计算方法,制定凭证填制、审核、传递、整理和存档等制度。

2、完善定额管理。定额管理是对企业生产经营各方面活动所规定的一种标准。它是企业对成本预测、计划、预算的基础,是成本控制、分析、考核的依据。利用定额管理合理安排使用人力、物力、财力是企业成本管理的主要手段,也是厉行节约,降低成本的主要方法之一。

3、做好材料物资的计量、验收与保管。物资的收发、领退过程都必须有准确的计量制度和完备的验收手续,包括对材料的提货、入库、出库的计量验收,从而保证成本中的物资消耗部分得到如实反映,以便准确地计算成本和进行合理的分析考核。

4、准确反映工程成本。施工企业在工程项目施工过程中发生的各项实际成本、支出应准确归集和反映,不得以预算成本、计划成本、估算成本代替实际成本。采用计划成本核算的,应按照规定的成本计算期及时调整为实际成本。

建立责任目标成本
工程项目的成本管理,应首先做好成本预测。项目部接到新工程,与建设单位签订施工合同后,应在最短时间内将工程施工预算编制出来,把施工预算中的人工、材料、机械台班按工程部位,分项计算出总的用量,并与工程标的做出对比,结合市场价格对工程成本做出相对准确的测算。这样,对工程各项成本的支出就做到了心中有数。工程项目的各项成本预测出来后,在实际工作中就能“带着指标干活”,而且这样也能更好地发挥一线施工人员的潜力。当然,在工程质量、进度、安全、文明施工等方面,还应严格按照ISO9002质量认证标准执行,既做到降低工程实际成本,又保证工程质量的高标准。

在科学地编制预算成本的基础上,施工企业应与项目经理签订经营目标管理合同,合同中应明确目标成本责任,落实责、权、利。项目经理应将目标成本指标层层分解,落实到各个部门和个人,层层进行控制,分级负责,形成一个成本管理网络。经验证明,成本归口分级管理,是动员职工参加成本管理工作的有效方法。要注意防止把岗位责任制混同于成本目标责任,使目标责任空洞无物。无量化的成本责任,无具体的奖惩条款,成本责任就难以落实到具体部门和个人。

加强目标成本控制
1、人工成本控制。在项目施工中,应按部位、分工种列出用工定额,作为人工费承包依据。在选择使用分包队伍时,应采用招标制度。由企业劳务管理部门及项目部组成专门的评标小组,小组成员由项目部经理、生产副经理、核算、预算、质量、技术、安全、材料等相关部门的负责人组成。对参与投标的多家外包队伍进行公正、公平的打分,选择实力强、信誉好、工人素质较高的外包队伍。并尽量采用工程项、量包死的方式,以便做到在施工的初期就可基本确定人工成本。在签订人工承包合同时,条款应详细、严谨、明确,以免结算时出现偏差。另外,一些无法包死的工程项目,在与外包队伍结算时,应严格按照合同执行。每月末进行当月工程量完成情况核实,须经有关负责人签字后方能结算拨付工程款。同时应注意对零工、杂工的结算,控制每一分人工成本的支出。

2、材料控制。材料消耗控制是降低成本的关键,施工材料是构成工程成本的主体,约占总成本的70%。因此,对材料消耗的控制非常重要。既要做到保质保量,又要做到合理使用,减少浪费。工程项目所用材料应以部位、项目为单位,详细列出用量,作为采购的依据。在采购时应采用招标制。各项材料的采购应货比三家,在与材料供应商签订合同时,应对其产品的质量、价格、服务、验收方法、交货时间等进行规定。在采购有指导价格的材料时,必须要在业主定价以后,再与供货商签订合同,避免出现业主定价比采购价格低的情况。对于大批量的材料,应“总量订货、分批购买”。既避免材料的积压与浪费,又有效利用资金。在施工过程中,应准确使用和管理工程所用模板、架具,尽量做到不损坏、不丢失,减少赔偿,以降低模板、架具的租赁费开支。

2001年我公司在上地北区的工程施工中,项目部精打细算降低材料消耗,在顶管施工中,顶坑的平基需要一百号混凝土水泥。但当时低标号水泥货源供应不足,而工程需用量又很大。为了不造成高标号水泥的浪费,在不影响工程进度的情况下,项目部对混凝土的强度进行施工配合比的试验,在满足施工条件、保证施工质量的前提下掺入部分粉煤灰,结果其强度丝毫不受影响,这样既节约了水泥用量,又降低了施工成本。

在施工中我们在保证工期、质量、减少返工的前提下,还对材料的计划安排,周转物资的使用等方面加大了管理力度。2001年,在太平桥电力工程施工中,为了降低成本、节约原材料,对材料的使用进行周密的计划安排,我们采用了隔窗同槽的施工方法,这样材料转运既方便,又节省时间,并减少材料的浪费。仅此一项在不足1公里的电力沟施工中就节约材料近30%。在保证工程质量的前提下,又降低了工程成本。

3、机械费控制。从施工方案看,机械费的支出在于技术方案的编制是否经济合理,在工程开工前就应对方案进行财务可行性分析,做好成本预测,如发现成本效益不理想,应及时在规范许可的范围内进行方案的修改调整,权衡整体效益,选出最优方案。方案的确定将直接和间接影响施工工程中的多项成本支出。

从机械来源看,采用外部机械的,租赁之前应对该项工程的各类机械用量与价格进行测算,再进行包干租赁,以便施工初期能基本确定机械费的支出。

建立、健全工程项目成本管理制度
工程项目成本管理制度,一般包括组织系统、责任单位与职责、权限、开支范围、标准和手续,成本的预测、计划、核算、分析与考核办法等。其中要严格遵守成本开支范围的规定,准确区分收益性支出与资本性支出的界限。要使工程项目成本管理有章可循,按章办事。

综上所述,施工企业要想降低成本,提高经济效益,只有从工程项目的成本管理和成本控制入手,合理运用好工程项目的每一分钱,提高资金使用效益,为企业实现盈利提供有力保障。

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